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kok在线登录官网的供应商和供应商的服务. kok在线登录官网致力于在商业活动中保持最高的道德标准. 建立道德和有效的工作关系, kok在线登录官网建立了管理kok在线登录官网与供应商和其他业务合作伙伴/承包商关系的政策.

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供应商/供应商信息

麻省布里格姆将军重视kok在线登录官网的供应商和供应商的服务. kok在线登录官网致力于在商业活动中保持最高的道德标准. 建立道德和有效的工作关系, kok在线登录官网建立了管理kok在线登录官网与供应商和其他业务合作伙伴/承包商关系的政策.

政策

与产业互动的政策

布里格姆将军关于与工业互动的政策是由一个医生和科学家领导的工业互动委员会制定和推荐的, 旨在管理布里格姆麻省总医院与制药业的互动, 医疗设备制造商, 和其他供应商.

注:马萨诸塞布里格姆将军禁止供货商送礼物.

请阅读kok在线登录官网与行业和其他外部实体的互动政策,以了解这些管理kok在线登录官网的供应商和kok在线登录官网的员工之间关系的重要标准, 医生, 志愿者领导.

kok在线登录官网鼓励供应商审查kok在线登录官网的 道德标准 让他们熟悉KOK在线登录及其员工是如何开展业务的. 

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道德标准

kok在线登录官网鼓励供应商审查kok在线登录官网的 道德标准 让他们熟悉KOK在线登录及其员工是如何开展业务的. 

kok在线登录官网的社区拓展使命,并让越来越多的供应商群体参与到采购中来.

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通过多样化kok在线登录官网的供应基础, kok在线登录官网与新兴市场建立联系,回馈kok在线登录官网所经营的社区.

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超过3个,000家认证/分类的历史上服务不足的企业, 麻省总兵布里格姆是供应商多样性倡议的领导者,并获得了多个供应商多样性奖, 包括: 

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  • G伯爵. 欧文斯获得的鲁贝尔奖 & 小 
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  • VHA公司的供应商多样性优秀奖.
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  • 波士顿商业杂志 供应商多样性领导奖
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  • 彩色杂志 全包奖
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有关此计划的更多信息,请联系供应商多元化计划 supplierdiversity@partners.org. 

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供应商多元化计划

创立于2004年, 供应商多元化计划的建立是为了扩展kok在线登录官网的社区拓展使命,并让越来越多的供应商群体参与到采购中来.

通过多样化kok在线登录官网的供应基础, kok在线登录官网与新兴市场建立联系,回馈kok在线登录官网所经营的社区.

超过3个,000家认证/分类的历史上服务不足的企业, 麻省总兵布里格姆是供应商多样性倡议的领导者,并获得了多个供应商多样性奖, 包括: 

  • G伯爵. 欧文斯获得的鲁贝尔奖 & 小 
  • VHA公司的供应商多样性优秀奖.
  • 波士顿商业杂志 供应商多样性领导奖
  • 彩色杂志 全包奖

有关此计划的更多信息,请联系供应商多元化计划 supplierdiversity@partners.org

要求和指引

KOK在线登录工作之前,业务部门必须事先与客户联系,以确定下一步的步骤. 任何/所有包含个人信息的通信必须通过安全/加密的电子邮件发送.

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有关这些标准的问题,应向警方提出 & 安全: policecori@partners.org.

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下载 背景调查文件 有关此要求的详情.

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2022年6月更新

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麻省总医院布里格姆(原合作伙伴医疗保健)(客户)要求供应商/供应商(业务)对被派到麻省总医院布里格姆站点工作超过三周或有权访问受保护健康信息的业务员工进行某些背景调查. 此外,任何时间的临时工作人员都必须符合这些要求. 业务应保持遵守这些要求的文件,并能够证明其遵守了这些要求, 如果请求. 如果业务员工不能令人满意地满足这些要求, 在为KOK在线登录工作之前,业务部门必须事先与客户联系,以确定下一步的步骤. 任何/所有包含个人信息的通信必须通过安全/加密的电子邮件发送.

 

有关这些标准的问题,应向警方提出 & 安全: policecori@partners.org.

 

下载 背景调查文件 有关此要求的详情.

 

2022年6月更新

KOK在线登录现场工作的临时工作人员 医院或其他保健设施 超过三周也必须满足额外的感染预防要求. 下载 感染预防标准文件

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读了 企业感染预防标准常见问题解答

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2022年1月更新

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麻省布里格姆将军要求所有供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及临时工作人员 马萨诸塞州布里格姆总医院的现场 接种COVID-19和流感疫苗(如果在流感季节,9月15日至4月30日工作).

除了, 供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及在KOK在线登录现场工作的临时工作人员 医院或其他保健设施 超过三周也必须满足额外的感染预防要求. 下载 感染预防标准文件

读了 企业感染预防标准常见问题解答

2022年1月更新

麻省总医院布里格姆公司与绿色安全公司签订了供应商认证合同. 供应商代表要求进入大多数布里格姆麻省总医院的患者护理区,必须注册并从绿色安全处获得徽章,才能进入患者护理/临床区.

下载完整的 现场证明和证明文件

2020年12月

提供货物企业的保险义务 & 服务

本文件描述了向布里格姆麻省总医院及其附属公司提供货物或服务的企业的保险义务.

下载完整的 保险义务 文档

2022年1月更新

kok在线登录官网的供应商社区. 以下要求适用于支付给KOK在线登录及其附属机构的旅费:

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  1. 任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返于家中的任何时间都不计入为客户提供任何服务的时间. 业务员工或此类代理人应客户的特殊要求而额外旅行的时间应计入为客户提供服务所花费的时间. 该时间必须事先得到客户的书面批准,并受双方就任何特定项目商定的最高付款限额的限制.
  2. \r\n
  3. 旅行(航空、铁路等.)应始终乘坐经济舱,不论行程长短.
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  4. \r\n
  5. 租车必须是标准/整车级别或更低级别,除非有不同级别的车被记录为更便宜. 气体, 通行费, 租赁车辆的保险和停车费也将得到报销,但不报销停车罚单, 移动侵犯, 等. 如果使用的是私人车辆, 里程将按联邦POV里程费率(目前$.每英里545美元,但每年更新),过路费和停车费将得到报销.
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  6. \r\n
  7. 餐费和杂费总额不得超过联邦总务管理局(GSA)为工作所在地制定的费率(可在以下网站查询: http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). 在旅行日,偿还额为该地区每日联邦津贴的75%.
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  8. \r\n
  9. 中档酒店标准单人间的合理住宿将得到报销. 在经济上有利的情况下,应寻求长期住宿.
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  10. \r\n
  11. 电影租赁费、健身房费、干洗费等等. 电话费用是否与项目不直接相关.
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  12. \r\n
  13. 不寻常的情况或费用, 请联系您的麻省布里格姆将军业务联系人指导. 他们可以参考麻省总医院布里格姆员工旅行政策来提供额外的详细指导. 
  14. \r\n
  15. 必须提供报销酒店、汽车和飞机旅行的原始收据. 餐费和杂费将按联邦日计支付,除非客户另有要求.
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下载 差旅费用要求文件

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2020年12月更新

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作为非营利组织, 马萨诸塞州布里格姆总医院非常认真地承担其受托责任,这种对合理成本控制的关注适用于kok在线登录官网的供应商社区. 以下要求适用于支付给KOK在线登录及其附属机构的旅费:

  1. 任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返于家中的任何时间都不计入为客户提供任何服务的时间. 业务员工或此类代理人应客户的特殊要求而额外旅行的时间应计入为客户提供服务所花费的时间. 该时间必须事先得到客户的书面批准,并受双方就任何特定项目商定的最高付款限额的限制.
  2. 旅行(航空、铁路等.)应始终乘坐经济舱,不论行程长短.
  3. 租车必须是标准/整车级别或更低级别,除非有不同级别的车被记录为更便宜. 气体, 通行费, 租赁车辆的保险和停车费也将得到报销,但不报销停车罚单, 移动侵犯, 等. 如果使用的是私人车辆, 里程将按联邦POV里程费率(目前$.每英里545美元,但每年更新),过路费和停车费将得到报销.
  4. 餐费和杂费总额不得超过联邦总务管理局(GSA)为工作所在地制定的费率(可在以下网站查询: http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). 在旅行日,偿还额为该地区每日联邦津贴的75%.
  5. 中档酒店标准单人间的合理住宿将得到报销. 在经济上有利的情况下,应寻求长期住宿.
  6. 电影租赁费、健身房费、干洗费等等. 电话费用是否与项目不直接相关.
  7. 不寻常的情况或费用, 请联系您的麻省布里格姆将军业务联系人指导. 他们可以参考麻省总医院布里格姆员工旅行政策来提供额外的详细指导. 
  8. 必须提供报销酒店、汽车和飞机旅行的原始收据. 餐费和杂费将按联邦日计支付,除非客户另有要求.

下载 差旅费用要求文件

2020年12月更新

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  • 附件应包含发票 ONLY (请不包括封面页, 语句, 协议, 等.).

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  • 采购订单号 必须 在每个发票上被引用和可见. 

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    注意:当提交带有“手写”PO号的发票时, 请务必只使用 黑色墨水. 其他颜色的墨水扫描不好,PO号往往难以辨认.

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    付款 

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    麻省布里格姆将军的支付方式是信用卡通过美国银行的电子支付计划. 该计划的细节可以在 www.bankofamerica.com/epayablesvendors.

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    有关付款的查询,可致电营运支援部 (617) 726-2142.  

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    非/短期付款的解决

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    向运营支持部门提交的文件如果没有附上正确的发票编号,将不被接受. 

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    供应商必须kok在线登录官网的运营支持部门  (617) 726-2142 一旦发票过期 或被确定已经支付短.

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    如果业务意识到任何与付款有关的问题, 业务请与供应链运营支持联系 (617) 726-2142. 虽然双方正在进行旨在解决这些问题的真诚商业讨论, 命令将不会被执行. 

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    所有提交给运营支持的文件都需要一个 票号,该票号可以通过致电获得 (617) 726-2142. 每个案件/呼叫都发出一个新的票号. 一旦拿到票, 需要解决的发票可以通过电子邮件提交到所提供的地址.

    \r\n

    向运营支持部门提交的文件如果没有附上正确的发票编号,将不被接受. 

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    旅行或其他自付费用

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    任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返于家中的任何时间都不计入为客户提供服务所花费的时间. 业务员工或此类代理人应客户的特殊要求而额外旅行的时间应计入为客户提供服务所花费的时间. 该时间必须事先得到客户的书面批准,并受双方商定的任何最高付款限额的限制. 旅行和其他自付费用必须遵守 马萨诸塞布里格姆将军 供应商的旅费要求, 如有需要,包括实际费用的证明文件,旅行和其他费用的上限不超过总费用的9% (9%). 

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    \r\n费用

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    "用户"应向"业务"偿还与服务直接相关的合理费用, 前提是客户已提前书面批准该等费用. 

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    下载 发票程序文件
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    \r\n2021年2月 更新

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    如果没有按照本节的规定提交发票,业务确认, 客户不能保证及时支付费用.

    订单和发票 

    商户应在收到“客户”对“服务”和/或“交付物”的书面批准后,提交本协议项下到期付款的发票. 确保及时, 正确支付, 供应商承认并同意遵守以下订单接收的标准操作程序, 开发票和未付款的解决. 如未能遵守以下程序,可能会导致付款延误.

    订单接收 

    来自麻省总医院布里格姆(前身为Partners 健康Care)的订单必须附有订单 ,采用麻省总医院布里格姆标准格式:10位, 数字只. 未附订单的订单将被拒绝.

    供应商必须在 收到订单后24小时内确认并确认订单细节. 订单可传真至 (617) 565-0634,或电邮至 POConfirmations@partners.org

    发票

    客户的标准付款期限为发票日期起45天内付款. 

    所有发票必须在确认 收到交付物后提交给客户, 或书面确认对 服务的满意.

    在提供可交付物或服务后超过1年的发票将不被接受,除非证明之前试图收款. 

    所有发票必须至少包含:发票号,发票日期,PO号和汇款地址.

    每张发票只能列出1个PO. 

    每页列出的发票不得超过1张. 多个发票不能合并到单个页面上.

    发票不包括利息或滞纳金. 

    协议, excel电子表格, 语句, 不接受PDF或TIF格式的发票复印件.

    请每份发票只提交一份副本. 

    计价方法

    电子数据交换(EDI) - 布里格姆将军的首选发票方法是通过EDI. 如果您的组织有能力用这种方式交付发票,请联系 PHSMMISVENDORUPDATE@partners.org.  

    发送邮件 —将发票每页包含采购订单编号的邮件发送到:

    马萨诸塞布里格姆将军  
    经办人:应付帐款  
    399 Revolution Drive Suite 327 
    马萨诸塞州萨默维尔,邮编02145

     

    Email - 通过电子邮件发送的发票: PHSPOINVOICE@PARTNERS.ORG 必须遵循以下技术要求吗.

    • 发票 必须 作为附件提交,是一个 未加密 ".Pdf "或".Tif”,最大位深度为24. 

    • 附件应包含发票 ONLY (请不包括封面页, 语句, 协议, 等.).

    • 采购订单号 必须 在每个发票上被引用和可见. 

    注意:当提交带有“手写”PO号的发票时, 请务必只使用 黑色墨水. 其他颜色的墨水扫描不好,PO号往往难以辨认.

    付款 

    麻省布里格姆将军的支付方式是信用卡通过美国银行的电子支付计划. 该计划的细节可以在 www.bankofamerica.com/epayablesvendors.

    有关付款的查询,可致电营运支援部 (617) 726-2142.  

    非/短期付款的解决

    向运营支持部门提交的文件如果没有附上正确的发票编号,将不被接受. 

    供应商必须kok在线登录官网的运营支持部门  (617) 726-2142 一旦发票过期 或被确定已经支付短.

    如果业务意识到任何与付款有关的问题, 业务请与供应链运营支持联系 (617) 726-2142. 虽然双方正在进行旨在解决这些问题的真诚商业讨论, 命令将不会被执行. 

    所有提交给运营支持的文件都需要一个 票号,该票号可以通过致电获得 (617) 726-2142. 每个案件/呼叫都发出一个新的票号. 一旦拿到票, 需要解决的发票可以通过电子邮件提交到所提供的地址.

    向运营支持部门提交的文件如果没有附上正确的发票编号,将不被接受. 

    旅行或其他自付费用

    任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返于家中的任何时间都不计入为客户提供服务所花费的时间. 业务员工或此类代理人应客户的特殊要求而额外旅行的时间应计入为客户提供服务所花费的时间. 该时间必须事先得到客户的书面批准,并受双方商定的任何最高付款限额的限制. 旅行和其他自付费用必须遵守 马萨诸塞布里格姆将军 供应商的旅费要求, 如有需要,包括实际费用的证明文件,旅行和其他费用的上限不超过总费用的9% (9%). 

     
    费用

    "用户"应向"业务"偿还与服务直接相关的合理费用, 前提是客户已提前书面批准该等费用. 

    下载 发票程序文件
     
    2021年2月 更新

    kok在线登录官网的生产环境中使用的供应商遵守信息系统变更管理要求.

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    下载完整的 信息服务变更管理文档

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    2020年12月
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    马萨诸塞州布里格姆将军希望其软件或硬件将在kok在线登录官网的生产环境中使用的供应商遵守信息系统变更管理要求.

    下载完整的 信息服务变更管理文档

    2020年12月

    常见问题

    所有有效发票应邮寄至:

     

    马萨诸塞布里格姆将军 
    经办人:应付帐款 
    399 Revolution Drive Suite 327 
    马萨诸塞州萨默维尔,邮编02145

    请联系供应链运营支持. 供应商可致电 (617) 726-2142. 如果你是麻省布里格姆将军的雇员, 您也可以使用即时服务打开即时服务票证进行查询, 根据一般要求, 点击供应链运营支持.

    是的,麻省布里格姆将军是免税的. 请致电供应链运营支持 (617) 726-2142 更多信息.

    联系您一直合作的部门以获取PO号.

    请确保麻省总医院布里格姆供应链运营支持的所有请求报表都是Microsoft Excel格式的,并包括订单号, 发票号码, 发票总额, 剩余金额. 马萨诸塞布里格姆将军将不会支付账单,并可能要求未偿付发票的副本.

    请将所有PO确认发送至 POConfirmations@partners.org.

    请直接致电供应链运营支持 (617) 726-2142 并提供所有必要的信息.

    请直接致电供应链运营支持 (617) 726-2142 并提供所有必要的信息.

    供应链管理有一个中央客户服务区域,可以回答所有与应付账款有关的问题. 请直接致电供应链运营支持 (617) 726-2142 并提供所有必要的信息.

    如果你的公司欠麻省布里格姆将军的钱, 请将信用通知单或退款支票发送到以下地址,明确说明与退款有关的信息.

     

    马萨诸塞布里格姆将军
    经办人:应付帐款
    399 Revolution Drive Suite 327
    马萨诸塞州萨默维尔,邮编02145

    请将所有与产品召回相关的信息发送至供应链管理召回协调员的电子邮件 RecallCoordinator@partners.org.

    除非以书面形式达成替代安排, 退税必须在相关季度结束后的45天内支付.

     

    退款应以支票(不接受电汇或信用通知单)支付至以下地址: 

     

    退税管理员
    供应链管理
    马萨诸塞布里格姆将军
    革命大道399号,310套房
    马萨诸塞州萨默维尔02145-1446 

     

    应将退税的电子细目(澄清与之相关的采购)交付给 PHSSCMRebates@partners.org 支票寄出时.

    kok在线登录官网的政策和理解kok在线登录官网的采购过程. Learn more about our supply chain policies; values, including our diversity program; and frequently asked questions.

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    供应商指南

    麻省布里格姆供应商指南将帮助供应商遵守kok在线登录官网的政策和理解kok在线登录官网的采购过程. Learn more about our supply chain policies; values, including our diversity program; and frequently asked questions.